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Declaración de apellidos y notificación de nacimiento

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Aquí encontrará toda la información necesaria para realizar una declaración de apellido y solicitar un certificado de nacimiento alemán.
Información para padres de recién nacidos
En principio, su hijo adquiere automáticamente la ciudadanía alemana por nacimiento de padre o madre alemán.
Tenga en cuenta, sin embargo, que, según el artículo 4, párrafo 4, norma 1, en conjunción con la norma 3, de la Ley de Nacionalidad Alemana, su hijo no adquiere automáticamente la ciudadanía alemana por nacimiento si se cumplen las cuatro condiciones siguientes:
- Usted (padre o madres alemanes) nació en el extranjero después del 31 de diciembre de 1999;
- Su hijo también nació en el extranjero;
- Usted (padre o madres alemanes) reside habitualmente en el extranjero en el momento del nacimiento de su hijo;
- Su hijo adquiere automáticamente la ciudadanía extranjera por nacimiento.
En este caso, debe presentar una solicitud de inscripción del nacimiento en el registro civil (notificación de nacimiento) ante la oficina de registro civil alemana correspondiente en el plazo de un año desde el nacimiento de su hijo. Este plazo también se considera cumplido si la solicitud es recibida por la correspondiente misión diplomática alemana en el extranjero dentro del año y si cualquier documentación posterior se presenta a tiempo. La solicitud puede ser presentada por uno solo de los padres.
Se debe reservar una cita con antelación para una declaración de apellidos o un anuncio de nacimiento.
Es posible y recomendable realizar una solicitud simultánea de pasaporte. En este caso, necesitará dos citas en la ventanilla de pasaportes (por niño/solicitante).
Documentos a presentar
Por favor, presentar los siguientes documentos en original o copia certificada y dos copias:
- Planilla de declaración de apellidos para menores
o
Planilla de declaración de apellidos para adultos
o
Planilla completada para la notificación de un nacimiento en el exterior - Certificado de nacimiento del niño con su traducción
- Certificado de nacimiento de la madre y el padre con su traducción
- Certificado de matrimonio de los padres, si estaban casados cuando nació el niño o se casaron más tarde, con su traducción
- Prueba de la nacionalidad alemana del progenitor alemán en el momento del nacimiento del niño. Si sólo hay progenitores alemanes, es suficiente un pasaporte alemán válido en el momento del nacimiento del niño.
- Documento de identidad o pasaporte de ambos padres, y en el caso del niño también su tarjeta de menor
- Certificado de baja de Alemania, si en el pasaporte de uno de los padres o del hijo adulto todavía figura un lugar de residencia dentro de Alemania
Importante: Si la madre ha tenido un matrimonio anterior, deberá traer prueba de ello (matrimonio y disolución del mismo) con traducción. Si un ciudadano alemán se divorcia en el extranjero, puede que sea necesario que primero se reconozca ese divorcio en Alemania. La información se puede encontrar aquí.
Dependiendo del caso, es posible que se requieran documentos adicionales.
Procedimiento
Los documentos cubanos tienen que tener un código QR y deberán presentarse con una traducción al alemán realizada por un traductor jurado en Alemania. Para las traducciones realizadas en Cuba por la agencia estatal de traducción “ESTI”, el registro civil alemán decide si las reconoce. No se requiere traducción para pasaportes o documentos de identidad cubanos.
A continuación, la embajada envía la declaración de nacimiento/declaración de apellidos al registro civil competente en Alemania; si nunca hubo un domicilio en Alemania, entonces se envía al registro civil I en Berlín. Si una de las partes progenitoras o un hijo tiene su domicilio o lo ha tenido en Alemania, la responsabilidad será del registro civil sito en el último lugar de inscripción.
Es posible que las oficinas del registro civil soliciten más documentos. La duración del trámite depende de los tiempos de tramitación de las distintas oficinas del registro civil y puede tardar algunas semanas.
Tarifas
Certificación de las firmas de los padres y, eventualmente, del niño para la declaración del apellido: 85 €
Certificación de copias: 30 €
Las tarifas se pagarán exclusivamente en efectivo en euros.
Excepciones
Excepciones a la necesidad de una declaración de apellidos, aunque el solicitante haya nacido después del 1ero. de septiembre de 1986:
- El solicitante nació en Alemania y tiene un certificado de nacimiento alemán.
- El primer pasaporte fue emitido antes del 1ro. de abril de 1994 (traer prueba).
- Los padres del solicitante tienen un apellido de matrimonio según la legislación alemana. Este suele ser el caso si ambos padres son (también) ciudadanos alemanes.
- Para un hermano mayor o menor, que en ese momento sea menor de edad, ya se ha presentado una declaración de apellidos de acuerdo con la legislación alemana. Esto determina automáticamente el apellido de todos los hijos de los mismos padres que sean menores de edad al momento de la declaración.
- Los padres del solicitante no estaban casados cuando él nació y el solicitante ya es mayor de edad. Ya no es posible realizar una declaración de apellidos. Según la legislación alemana, el solicitante utiliza el apellido de su madre.
- El propio solicitante se naturalizó después de su nacimiento. Tiene un certificado de naturalización a su nombre. El certificado de naturalización (de color verde) no debe confundirse con el certificado de ciudadanía (de color amarillo).
- El solicitante adquirió la ciudadanía alemana mediante legitimación (matrimonio de los padres después del nacimiento). Atención: Sólo para nacimiento y posterior matrimonio de los padres antes del 30 de junio de 1998.