Solicitud de registro de nacimiento

Para los ciudadanos alemanes nacidos en el extranjero existe la posibilidad de inscribir su nacimiento en la oficina de registro civil alemana correspondiente a través de la embajada.

Atención “corte generacional”: 

Solicitar un certificado de nacimiento alemán será obligatorio antes de que el niño cumpla su primer año de vida si:

1.El niño nace en el extranjero y

2. ambos padres alemanes, o el padre alemán si el otro padre no es alemán, nacieron en el extranjero después del 31 de diciembre de 1999 y adquirieron la ciudadanía alemana solo por nacimiento (no por naturalización) y

3. ambos padres alemanes, o el padre alemán si el otro padre no es alemán, tienen su residencia habitual en el extranjero en el momento del nacimiento del niño (si tienen su residencia habitual en el extranjero, el mero registro de residencia que también puedan tener en Alemania es irrelevante) y

4. el niño adquiere automáticamente una nacionalidad (no alemana) al nacer.

El personal del consulado no completará ningún formulario por usted. Por favor, presente sus solicitudes completamente llenas.

La planilla de solicitud de registro de nacimiento debe ser presentada y firmada personalmente por los padres del niño. Los niños mayores de 14 años deben firmar la solicitud junto con sus padres. Los solicitantes mayores de edad deben presentar y firmar la solicitud personalmente.

Utilice únicamente las nuevas planillas, actualizadas ​​en 2025:

Formulario de solicitud de registro de nacimiento

Declaración de apellidos

Hasta el 30 de abril de 2025, los alemanes residentes en el extranjero debían presentar una declaración de apellidos antes de solicitar su primer pasaporte. Esto ha cambiado ahora. Todos los alemanes con residencia habitual en Cuba que no hayan adquirido un apellido "alemán" para el 30 de abril de 2025, recibirán automáticamente a partir del 1 de mayo de 2025 los apellidos "cubanos" a efectos del derecho alemán. En muchos casos, ya no es necesaria la declaración de apellidos.

Todos los alemanes que ya hayan recibido un apellido a efectos legales en Alemania lo conservarán inicialmente. Sin embargo, la legislación alemana ofrece nuevas opciones que permiten cambiar el apellido si es necesario.

¿Debo presentar una declaración de apellidos?

1. NO, ya no es necesario presentar una declaración de apellidos en los siguientes casos:

►Su apellido ya está determinado y solo desea renovar su pasaporte.

►Nació después del 1 de mayo de 2025.

►Nació antes del 1 de septiembre de 1986.

►Nació entre el 1 de septiembre de 1986 y el 1 de mayo de 2025, y sus padres estaban casados ​​al momento de su nacimiento.

►Se ha naturalizado y recibió un certificado de naturalización "verde" o "azul" (¡no "amarillo"!).

2. SÍ, puede presentar una declaración de apellidos para cambiar su nombre:

►Nació entre el 1 de septiembre de 1986 y el 1 de mayo de 2025, y sus padres no estaban casados ​​al momento de su nacimiento.

► Ya tiene un pasaporte alemán, pero desea cambiar el apellido que aparece en él.

► Opcionalmente, desea solicitar la inscripción posterior de su nacimiento en un registro civil alemán.

Tenga en cuenta que los padres de los menores deben estar presentes para el registro de la declaración del nombre. Los menores de 14 años deben firmar el formulario junto con sus padres. Los solicitantes mayores de 18 años deben presentar y firmar la solicitud personalmente.

Utilice únicamente las nuevas planillas, actualizadas ​​en 2025:

Formulario de declaración de apellidos para menores

Formulario de declaración de apellidos para adultos

Documentos requeridos

Para la solicitud de registro de nacimiento o la declaración de apellidos, se deben presentar los siguientes documentos originales:

1. Certificado extranjero de nacimiento del niño (el certificado de nacimiento cubano debe presentarse con un código QR) con traducción y una copia.

2. Si los padres estaban casados ​​al momento del nacimiento del niño o lo hicieron con posterioridad: Certificado de matrimonio (Certificado cubano de matrimonio con código QR), traducción y una copia.

3. Certificados de nacimiento del padre y de la madre, con traducción para el nacimiento cubano, y una copia de cada uno (los certificados cubanos de nacimiento de los padres deben presentarse con un código QR).

4. Comprobante de la ciudadanía alemana del progenitor alemán al momento del nacimiento del niño. Si solo hay progenitores alemanes, basta con presentar un pasaporte alemán que sea válido al momento del nacimiento del niño. Para personas con doble nacionalidad, generalmente se requiere el certificado de ciudadanía del progenitor, abuelo o hijo alemanes. En cada caso con una copia.

5. Documentos de identidad válidos (sin traducción, una copia de cada uno):

• Pasaporte o documento de identidad cubano de los padres y documento de identidad o pasaporte del hijo.

• Pasaporte alemán del solicitante y del padre o madre alemán, si corresponde.

• Pasaporte de cualquier otra nacionalidad del solicitante y de uno o ambos padres, si corresponde.

6. Formulario rellenado (véase más arriba; por favor, presente solo una copia impresa. En caso de solicitud de inscripción de nacimiento no incluya ningún formulario adicional de declaración de apellidos).

Atención: Si la madre ha tenido un matrimonio anterior, debe presentar prueba de este (matrimonio y su disolución) con traducción. En caso de divorcio de ciudadanos alemanes en el extranjero, puede ser necesario que se reconozca previamente en Alemania (véase la información relevante aquí).

Se debe reservar una cita con antelación para la solicitud de inscripción de nacimiento o una declaración de apellidos.

Procedimiento

Los documentos cubanos deben ser traducidos por la empresa estatal cubana ESTI o por un traductor certificado de alemán.

La embajada envía la solicitud de registro de nacimiento o la declaración de apellidos

a la oficina del registro civil correspondiente en Alemania. Si nunca hubo domicilio registrado en Alemania, entonces es la Oficina del Registro Civil I en Berlín la encargada del asunto. Si uno de los padres o el niño reside o residió anteriormente en Alemania, la oficina del registro civil correspondiente es la oficina del registro civil de su último domicilio registrado. Puede ser que esta oficina del registro civil solicite posteriormente más documentos, certificados, etc.

Tarifas

Tarifas al tipo de cambio oficial de la embajada en euros, pagaderas en efectivo:

85,00 € Certificación de la firma de los padres o del solicitante

25,00 € Certificación de copias (independientemente del número de páginas)