Información de conformidad con los artículos 13 y 14 del Reglamento (UE) 2016/679 (Reglamento General de Protección de Datos)

1. ¿Quién es responsable del tratamiento de mis datos y quién es el Delegado para la Protección de Datos?

Los responsables del tratamiento de datos son la representación de la República Federal de Alemania en La Habana (dirección: Calle 13 No. 652, esq. a B, Vedado, 10600 La Habana, correo electrónico: info@havanna.diplo.de, Tel. +53 7833 2569) y el Ministerio Federal de Relaciones Exteriores (dirección: Auswärtiges Amt, 11013 Berlín, Alemania).

Puede contactar con el Delegado para la Protección de Datos del Ministerio Federal de Relaciones Exteriores en la siguiente dirección:

Werderscher Markt 1

10117 Berlín (Alemania)

Correo electrónico: dsb-r@auswaertiges-amt.de

Tel.: + 49 30 5000 2711

Fax: + 49 30 5000 5 1733

2. ¿Qué datos tratan las representaciones en el extranjero cuando solicito un visado y de dónde proceden esos datos?

Una de las categorías tratadas procede de los datos personales requeridos para tramitar el formulario de solicitud de visado. En especial, su apellido, apellido de nacimiento, nombre, día y fecha de nacimiento (con indicación del país de nacimiento), sexo, nacionalidad(es), su estado civil, dirección actual, número de teléfono, dirección de correo electrónico, actividad laboral, datos relacionados con el documento de viaje (tipo de documento, número de serie, país y autoridad expedidores, fecha de expedición, validez), fotografía y huellas dactilares.

Las categorías anteriormente mencionadas proceden de los datos aportados por usted en el procedimiento de visado.

3. ¿Qué datos tratan las representaciones en el extranjero cuando emito una carta de invitación con la que alguien solicitará un visado y de dónde proceden esos datos?

Una de las categorías tratadas procede de los datos personales requeridos al anfitrión para tramitar el formulario de visado. En especial, su nombre y apellidos, dirección, número de fax y dirección de correo electrónico.

Las categorías anteriormente mencionadas proceden de los datos aportados por usted en la carta de invitación y por el solicitante en el procedimiento de visado.

4. ¿Por qué se recaban mis datos y qué sucede si no se hace?

Sus datos se recaban porque son imprescindibles para la correcta tramitación del procedimiento de visado y porque así lo establece la ley. En virtud del § 82 de la Ley de Permanencia (AufenthG), si presenta una solicitud de visado, le corresponde a usted facilitar los datos que se requieran para la tramitación de la solicitud, así como proporcionar la información que para ello sea necesaria. En caso de no proporcionar sus datos, es posible que la solicitud sea denegada y se retengan las tasas de tramitación. Embajada de la República Federal de Alemania en La Habana Datos a: 25 de junio de 2018

5. ¿Con qué finalidad y con qué base jurídica se tratan mis datos?

El tratamiento de sus datos personales tiene como única finalidad la correcta tramitación del procedimiento de visado.

La base jurídica la conforman el artículo 6, apartado 1, letras c) y e) y el apartado 2 del Reglamento (UE) 2016/679 (Reglamento General de Protección de Datos), en concordancia con el Reglamento (CE) n.°767/2008 (Reglamento VIS), el Reglamento (CE) n.°810/2009 (Código de Visados), incluidos sus anexos o § 72a y siguientes (Ley de Permanencia) y el § 69 del Reglamento de Permanencia (AufenthahV), así como la Ley del Registro Central de Extranjeros y el Reglamento de Aplicación (AZRG-DV), la Ley para la creación de un archivo preventivo sobre visados (VWDG) y, en su caso, disposiciones especiales o el § 3 de la Ley Federal de Protección de Datos (BDSG 2018).

6. ¿Durante cuánto tiempo se utilizan mis datos?

Sus datos serán eliminados en cuanto dejen de ser necesarios para la tramitación del procedimiento de visado. Generalmente, la eliminación se efectúa a los dos años de haber concluido el procedimiento de visado; a más tardar a los cinco años de haberse adoptado la decisión firme sobre la solicitud de visado.

7. ¿Quién obtiene mis datos?

Sus datos solo serán transferidos a terceros en caso de que la correcta tramitación del procedimiento de visado así lo requiera. En el marco del procedimiento, es posible que sus datos personales sean transferidos a las autoridades competentes que correspondan, tales como departamentos de Interior alemanes, oficinas de visados de los Estados miembros que aplican plenamente el acervo de Schengen o autoridades sitas en su lugar de residencia habitual. En caso de que la tramitación de ciertas fases del procedimiento de visado fuera asignada a un proveedor de servicios externos este recabaría sus datos o le serían transferidos a él, siempre que ello fuera necesario para la tramitación del visado. La transferencia de datos a destinatarios fuera de la Unión Europea se efectuará solo en caso de que el capítulo V del Reglamento general de protección de datos así lo prevea.

8. ¿Qué derechos en materia de protección de datos puedo hacer valer?

Puede solicitar información sobre los datos personales almacenados sobre su persona a los responsables mencionados con anterioridad. En determinadas circunstancias, podrá solicitar asimismo la eliminación, rectificación o bloqueo del tratamiento de sus datos. También en determinadas circunstancias, podrá oponerse al tratamiento de sus datos.

9. ¿Dónde puedo presentar una reclamación?

Usted tiene derecho a presentar una reclamación sobre el tratamiento de sus datos personales ante una autoridad de control de protección de datos personales en el Estado miembro en que tenga su residencia o su puesto de trabajo, o bien en el lugar en el que se haya cometido la supuesta vulneración del derecho a la protección de datos.