Seit dem 22. Januar 2025 ist das Legalisationsverfahren für kubanische Urkunden ausgesetzt.

Die Entscheidung, ob sie eine öffentliche kubanische Urkunde anerkennt, liegt im Ermessen der jeweiligen inländischen Behörde oder des Gerichts, wo die Urkunde zu Beweiszwecken verwendet werden soll und hängt vom Einzelfall ab.

Folgende Hinweise zur Beurteilung einer Urkunde kann die Botschaft Havanna den inländischen Behörden geben:

A. Dokumente mit QR-Code (Personenstandsurkunden, Führungszeugnisse, o.ä.)

Überprüfungsmöglichkeit im kubanischen Online-Register.

1) Personenstandsurkunden

https://certificaciones.minjus.gob.cu/sysmin_jus/es-ES/minjus/tracker/login

Bitte geben Sie die Fallnummer („Código del Caso“) und PIN-Nummer („Pin“) ein, um den Fall aufzurufen (die Fallnummer und die PIN finden Sie auf dem Zertifikat selbst). Es öffnet sich ein neues Fenster, darin klicken Sie in der Zeile „Certificación“ (Urkunde) auf Taste Vista (sehen). Es öffnet sich erneut ein neues Fenster, darin klicken Sie wieder auf „Vista“ und danach auf „Abrir“ (in blauer Farbe). Das führt dann zu einer PDF-Datei, das ist die Urkunde.